Proteção dos dados pessoais
O CEN leva muito a sério a privacidade e a proteção dos dados pessoais dos seus Clientes e compromete-se a aplicar as medidas adequadas para garantir a proteção dos dados pessoais (doravante "Dados") e a processar e utilizar esses dados em conformidade com as disposições aplicáveis e, em particular, com o Regulamento Europeu 2016/679 de 27 de abril de 2016 e a Lei n.º 78-17 de 6 de janeiro de 1978, na sua versão alterada, conhecida como "Lei de Proteção de Dados" (doravante "Disposições Aplicáveis").
Os dados são tratados eletronicamente pelo CEN através do seu Referente RGPD.
Os dados pessoais são recolhidos de várias formas: no sítio Web www.cenego.com, em conferências organizadas pela nossa organização e através de recomendações.
Estes dados ajudam-nos para fins logísticos e comerciais.
Estes dados podem ser comunicados aos nossos parceiros para fins estritos de gestão das relações comerciais.
Os dados são conservados durante o tempo estritamente necessário para cumprir os objectivos acima referidos.
Todas as pessoas têm o direito de aceder, retificar, apagar e portar os seus dados, bem como o direito de limitar e de se opor ao tratamento e de organizar o que acontece aos seus dados, incluindo após a sua morte. Estes direitos podem ser exercidos de acordo com os seguintes procedimentos:
- por via eletrónica para o referente do RGPD no seguinte endereço: rgpd@cenego.com
- ou por correio para o endereço abaixo indicado:
Centro Europeu de Negociação
Vincent Reille
10 Rue de Penthièvre - 75008 PARIS
Se o direito de oposição for exercido, todas as comunicações com o Cliente (com exceção da gestão da conta) cessarão.
Se o Cliente transmitir e/ou integrar os Dados necessários para a prestação da Formação, o Cliente será o Responsável pelo Tratamento dos Dados.
Na sua qualidade de subcontratante, o CEN compromete-se a tratar os dados em conformidade com as instruções documentadas do Cliente e unicamente com o objetivo de fornecer a formação. Se o CEN considerar que qualquer instrução constitui uma violação das disposições aplicáveis, informará imediatamente o Cliente. A título excecional, se o CEN for obrigado a tratar os Dados do Cliente ao abrigo das Disposições Aplicáveis, o CEN informará o Cliente desta obrigação legal antes do tratamento, exceto se a legislação aplicável proibir tal informação. O CEN garante a confidencialidade dos dados tratados no âmbito da formação. O CEN compromete-se a garantir que as pessoas autorizadas a tratar os Dados recebam a formação necessária em matéria de proteção de dados pessoais e se comprometam a respeitar a confidencialidade ou estejam sujeitas a uma obrigação legal de confidencialidade adequada. O CEN compromete-se a ter em conta, no que diz respeito às suas ferramentas, produtos, aplicações ou serviços, os princípios da proteção de dados desde a conceção e da proteção de dados por defeito. O CEN compromete-se a adotar medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger a integridade e a confidencialidade dos dados armazenados. O CEN compromete-se a apresentar garantias suficientes para assegurar a aplicação das medidas de segurança e de confidencialidade, tendo em conta a natureza dos dados e os riscos inerentes ao tratamento.
O CEN disponibilizará ao Cliente a documentação necessária para demonstrar o cumprimento de todas as suas obrigações e para permitir e prestar assistência em auditorias, incluindo inspecções, por parte do Cliente ou de outro auditor nomeado pelo Cliente. Caso o Cliente seja obrigado a fornecer dados a um terceiro e/ou a uma autoridade administrativa ou judicial, o CEN cooperará com o Cliente no fornecimento das informações necessárias, em conformidade com o presente Acordo e com as normas aplicáveis. O CEN notificará o Cliente de qualquer violação de dados após ter tido conhecimento da mesma. O nome e os dados de contacto do responsável pela proteção de dados do CEN constam do artigo 9.2.
O CEN informa o Cliente que os Dados estão alojados no Espaço Económico Europeu. Em caso de subcontratação, o CEN compromete-se a assinar um contrato escrito com o subcontratante, obrigando-o a respeitar as Disposições aplicáveis e todas as obrigações referidas no presente artigo, ficando especificado que, em caso de incumprimento por parte do subcontratante das suas obrigações em matéria de proteção de dados pessoais, o CEN continua a ser plenamente responsável perante o Cliente.
Qualquer pessoa cujos Dados tenham sido recolhidos pelo Cliente beneficia dos direitos de acesso, retificação, apagamento, portabilidade dos Dados, bem como de limitação e oposição ao tratamento e organização do destino dos seus Dados após a sua morte, contactando diretamente o Cliente. O Cliente garante ao CEN que cumpriu todas as obrigações que lhe incumbem por força das disposições aplicáveis e que informou as pessoas singulares da utilização dos Dados. A este respeito, o Cliente garante o CEN contra qualquer recurso, queixa ou reclamação proveniente de uma pessoa singular cujos Dados sejam objeto de tratamento. Além disso, o Cliente compromete-se a documentar por escrito todas as instruções relativas ao tratamento dos Dados pelo CEN, a garantir, previamente e durante toda a duração da Formação, que o CEN cumpre as obrigações previstas nas Disposições Aplicáveis e a supervisionar o tratamento, incluindo a realização de auditorias e inspecções ao CEN.
Os Dados são conservados apenas durante o tempo necessário para a finalidade para a qual foram recolhidos. O CEN compromete-se, por opção do Cliente, a destruir ou devolver os Dados no final da Formação e a justificar por escrito ao Cliente a não conservação de quaisquer cópias.